Hizmet belgesi dilekçesi örneği
Son kontrol: · KamuSosyal yazı ekibi
Hizmet belgesi dilekçesi, kurumunda geçen çalışma sürelerini gösteren resmî bir yazı istemek için verilir. Atama başvurusu, sınav, başka bir kuruma geçiş ya da banka işlemi gibi yerlerde istenebilir.
Dilekçe örneği
Dilekçeyi nasıl yazarsın?
Hizmet başlangıcını, bitişini ve belgenin kullanılacağı yeri yazarsın.
- Bitiş tarihi: Hâlâ çalışıyorsan bugünün tarihini yaz. Boş bırakma, yoksa cümle eksik kalır.
- Kullanım yeri: "Atama başvurusu" gibi kısa yaz. Bazı kurumlar belge üzerine bunu da işler.
- İçerik: Karşı kurum unvan, kadro derecesi ya da hizmet sınıfı istiyorsa bunu dilekçede ayrıca belirt. Standart belge bunları göstermeyebilir.
- Süre: Birden çok dönemin varsa her dönemi tarihleriyle ayrı yaz.
Sık yapılan hata, karşı kurumun ne istediğini sormadan belge almaktır. Örneğin bir yer ıslak imzalı kurum yazısı isterken sen hizmet dökümü götürürsen başvurun geri dönebilir.
Hukuki dayanak
Memur için hizmet belgesi düzenleyen ayrı bir kanun maddesi yoktur. Belge, kurumun özlük kayıtlarına dayanır (657 m.109). Her memur için özlük dosyası tutulur, belge bu dosyadan hazırlanır. Kurum genellikle personel biriminden verir.
Kamu işçisi için dayanak açıktır. 4857 sayılı Kanun'un 28. maddesine göre işten ayrılan işçiye işinin çeşidini ve süresini gösteren belge verilir. Belge vaktinde verilmezse ya da içindeki bilgi yanlışsa zarar gören işçi ve onu işe alan yeni işveren eski işverenden tazminat isteyebilir. Bu belgeler resim ve harçtan muaftır.
Madde işten ayrılan işçiden söz eder. Çalışırken de belge isteyebilirsin, ama bunu vermek kurumun uygulamasına bağlıdır.
Hizmet süren, kariyerini de etkiler. Hesabını görmek için derece kademe hesaplama aracına ve derece kademe ilerlemesi yazısına bakabilirsin.
Nereye verilir, ne eklenir?
Dilekçeyi çalıştığın ya da çalışmış olduğun kurumun personel birimine verirsin. Ek gerekmez. Ayrıldıktan sonra başvuruyorsan kimlik bilgilerini ve iletişim adresini ekle.
e-Devlet'te işine yarayabilecek iki hizmet vardır:
- Hitap Hizmet Dökümü: 4/c hizmetlerin için.
- SGK Tescil ve Hizmet Dökümü: 4/a hizmetlerin için.
Kurum belgeyi vermiyorsa bilgi edinme başvurusu yolunu da deneyebilirsin. Emekliliğe hazırlanıyorsan emeklilik dilekçesi sayfasına bak.
Sıkça sorulanlar
Hizmet belgesi e-Devlet'ten alınır mı?
Kurumun düzenlediği belge kurumdan istenir. Sigorta kayıtların için e-Devlet'te Hitap Hizmet Dökümü ve SGK Tescil ve Hizmet Dökümü hizmetleri vardır. Başvurduğun yer hangisini istiyorsa onu al.
İşveren çalışma belgesi vermek zorunda mı?
Evet. 4857 m.28'e göre işten ayrılan işçiye işin çeşidini ve süresini gösteren belge verilir.
Hâlâ çalışıyorum, hizmet belgesi isteyebilir miyim?
Evet. Bitiş tarihi alanına bugünün tarihini yazarsın.
Kaynaklar
Bu sayfa genel bilgi verir, hukuki danışmanlık değildir. Kurumunun uygulaması ve güncel mevzuat esastır; önemli kararlardan önce resmî metni oku.